INFORMATIVA ESTESA SULLA VIDEOSORVEGLIANZA
Ai sensi dell’art. 13 Regolamento Ue 2016/679 (RGPD/GDPR)
Gentile cliente,
La società l’Abbondanza S.r.l.
(“Titolare” o “Abbondanza”), con sede in Via Morandi 16/bis – Città di Castello
- in qualità di Titolare del trattamento,
La informa - ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
(“RGPD/GDPR”), in ottemperanza al Provvedimento generale sulla
Videosorveglianza dell’Autorità Garante del 08.04.2010 e in conformità alle
Linee guida 3/2019 sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi
video adottate il 29 gennaio 2020 dal Comitato europeo per la protezione dei
dati (“EDPB”), e conformemente alle FAQs sulla videosorveglianza pubblicate nel
dicembre 2020 dal Garante per la protezione dei dati personali - in merito a finalità e modalità del
trattamento dei dati raccolti mediante l’impianto di videosorveglianza
installato presso il Punto Vendita.
1.
FINALITÀ DI TRATTAMENTO
La società ha installato
all’interno e all’esterno del punto vendita un impianto di Videosorveglianza
nel rispetto della normativa suindicata per
la finalità di tutela del patrimonio aziendale e di sicurezza delle persone.
L’impianto è stato autorizzato dal
competente Ispettorato Territoriale del Lavoro ai sensi dell’art. 4 della L.
20.5.1970, n. 300 e s.m.i. (“Statuto dei Lavoratori”). La base giuridica del trattamento consiste
nell’interesse legittimo del Titolare a perseguire le finalità citate
in conformità a quanto previsto
dalla normativa vigente.
2. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE
La informiamo che il trattamento dei
Suoi dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e
potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a
memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei a
garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure
che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e
diffusione. Le immagini registrate non sono visualizzate in “live” ma vengono
registrate secondo i tempi di conservazione autorizzati dall’Ispettorato del lavoro e riportati
nella informativa di primo livello (cartello). I dati personali trattati dal
sistema di Videosorveglianza non saranno oggetto di alcun processo decisionale
automatizzato, compresa la profilazione. Le immagini saranno conservate per il
tempo indicato dalla Autorizzazione della I.T.L. competente o come risulta dal
verbale di accordo sindacale. Al termine del periodo di conservazione saranno
cancellate automaticamente dal sistema. L’azienda ha posto in essere procedure
di sicurezza in merito all’accesso ai server di registrazione. L’area è coperta
da cartelli (come il fac-simile qui riportato) che avvisano della presenza
dell’impianto posizionati sia all’interno che all’esterno del punto vendita e
comunque in maniera tale da informare l’interessato prima di essere ripreso
dalle telecamere.
3.
COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati saranno trattati da
personale interno adeguatamente formato ed espressamente autorizzato al
trattamento che potrà comunicare i video alle forze di polizia e/o all’autorità
giudiziaria.
I dati potranno essere altresì
trattati, per conto del Titolare, da soggetti designati come responsabili del
trattamento ai sensi dell’articolo 28, GDPR, quali società che si occupano
dell’installazione e della manutenzione degli Impianti o che svolgono in favore
dell’Abbondanza servizi di vigilanza e controllo. L’elenco aggiornato dei
responsabili del trattamento è mantenuto dal Titolare ed è disponibile previa
richiesta. I dati non sono diffusi, né trasferiti fuori dall’Unione Europea.
4.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati hanno il diritto di ottenere
dall’Abbondanza nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e
la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del
trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).
L'apposita istanza all’Abbondanza può essere presentata contattando
il Titolare del trattamento via e-mail al seguente indirizzo: privacy@labbondanza.it o per posta ordinaria
a L'Abbondanza S.r.l., via Morandi, 16 bis - 06012. Città di Castello (PG).
5.
DIRITTO DI RECLAMO
Gli interessati che ritengono che
il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo
sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto
di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come
previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi
giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
6.
RESPONSABILE PROTEZIONE DATI
Il
Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile al seguente
indirizzo: L’Abbondanza s.r.l. – Responsabile della Protezione dei dati
personali (Data Protection Officer – DPO), Via Rodolfo Morandi, 16bis, 06012 Città
di Castello (PG). – E-mail: dpo@labbondanza.it
7.
CLAUSOLA DI REVISIONE
L’Abbondanza
si riserva di rivedere, modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in
parte, a propria esclusiva discrezione, in qualsiasi modo e/o in qualsiasi
momento, senza preavviso, la presente Privacy Policy anche in considerazione di
modifiche di norme di legge o di regolamento in materia di protezione dei dati
personali. Le modifiche e gli aggiornamenti della Privacy Policy saranno
pubblicati sul sito web aziendale, e saranno vincolanti non appena pubblicati e
comunicati. Vi preghiamo pertanto di accedere con regolarità a questa
sezione per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata
Informativa estesa sulla videosorveglianza.
Ultimo
aggiornamento: marzo 2020